Mengapa Anda Tidak Bisa Menjadi Buruk di Pembukuan
Kutipan berikut berasal dari buku Mark J. Kohler, The Tax and Legal Playbook. Beli sekarang dari Amazon | Barnes & Noble | IndieBound | Buku Pengusaha
Memelihara buku Anda bukanlah sesuatu yang harus Anda lakukan semata-mata sebagai strategi penghematan pajak; itu juga dapat mencegah Anda kehilangan kewarasan dan diseret ke dalam gugatan potensial atas pencampuran dana Anda. Berikut adalah lima alasan penting untuk mempertahankan buku cek terpisah dan satu set buku untuk masing-masing bisnis Anda:
- Kerudung perusahaan. Pertama dan terutama, mempertahankan buku cek yang terpisah memperkuat kerudung perusahaan, salah satu alasan utama untuk membentuk perusahaan baru. Memiliki buku cek terpisah menunjukkan Anda mengenali perusahaan adalah entitas yang berbeda. Selain itu, buku cek yang terpisah diharapkan akan mendorong Anda untuk tidak mencampuradukkan dana pribadi dan bisnis.
- Penghematan pajak. Perbankan yang terpisah akan meningkatkan prosedur pembukuan, mencegah agar pembayaran tidak terlewatkan, dan memberikan catatan yang lebih baik untuk meningkatkan pengembalian pajak Anda.
-
Perlindungan audit. Memiliki buku cek terpisah akan meningkatkan peluang Anda dalam audit IRS. IRS sering tidak mengizinkan sejumlah pengeluaran ketika pengeluaran pribadi dan bisnis dicampurkan dalam satu buku cek tunggal.
-
Lebih sedikit stres dan kewarasan. Orang mungkin berpikir memiliki pengecekan dan pembukuan yang terpisah untuk perusahaan baru itu rumit, tidak perlu, dan mungkin bahkan membuang-buang waktu. Bahkan, prosedur ini menghemat waktu dan uang dalam jangka panjang. Saat buku Anda berantakan, Anda akan merasa stres terus-menerus untuk mengurusnya, dan ini pada akhirnya dapat menyebabkan Anda merasa tidak beres.
-
Peningkatan pengambilan keputusan. Memiliki buku cek terpisah memulai proses pembukuan yang lebih baik, pelacakan pengeluaran, dan penganggaran, yang mengarah pada pengambilan keputusan yang berkualitas. Bagaimana Anda bisa berharap menjadi pemilik bisnis yang sukses tanpa catatan yang akurat? Anda berhutang pada diri sendiri dan bisnis Anda untuk menyimpan buku-buku bagus.
Langkah selanjutnya adalah menerapkan sistem untuk melacak pendapatan dan pengeluaran. Sangat penting bagi pemilik usaha kecil untuk setidaknya mempertimbangkan QuickBooks sebagai sistem perangkat lunak akuntansi utama mereka. Ya, ada beberapa alternatif untuk QuickBooks, tetapi tidak banyak, dan bahkan lebih sedikit yang layak dipertimbangkan.
QuickBooks adalah perangkat lunak akuntansi yang paling terjangkau, mudah digunakan, efisien, dan efektif yang pernah ditulis. Itu mungkin terdengar sedikit murahan atau di atas, tetapi itu benar. Berikut adalah beberapa hal yang dapat dilakukan QuickBooks untuk membantu Anda menjadi pemilik bisnis yang lebih baik dan lebih cerdas:
Simpan informasi penting di ujung jari Anda. QuickBooks menghasilkan laporan yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengikuti informasi keuangan bisnis Anda yang paling penting, seperti laba dan rugi menurut produk atau properti, piutang yang dapat diterima pelanggan, laporan penjualan, atau laporan pengeluaran.
Lebih baik menggunakan sistem perbankan online Anda. QuickBooks memungkinkan Anda untuk memanfaatkan manfaat online yang ditawarkan banyak bank. Ini berkoordinasi dengan sebagian besar bank, bahkan yang kurang dikenal, untuk memberikan informasi instan sehingga Anda dapat mengunduh transaksi dan merekonsiliasi data Anda dengan mudah.
Kumpulkan lebih banyak dari piutang Anda. QuickBooks memungkinkan Anda menghasilkan faktur yang terlihat profesional yang dapat dikirim melalui email dan menawarkan pelanggan Anda opsi untuk melakukan pembayaran online.
Anda juga dapat membuat laporan dan membuat berbagai laporan untuk menentukan siapa pelanggan berisiko tinggi Anda untuk tujuan pengumpulan dan untuk membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik mengenai piutang dagang Anda.
Delegasikan layanan akuntansi Anda dengan mudah. Jika Anda adalah tipe yang membenci pembukuan, QuickBooks masih akan membuat hidup Anda lebih mudah.
Begitu Anda memahami dasar-dasarnya — dan saya sarankan agar setiap pemilik bisnis setidaknya menguasai dasar-dasarnya — Anda dapat mendelegasikan tugas, dari rekonsiliasi hingga mengawasi pelaporan keuangan. QuickBooks bahkan akan memungkinkan BPA Anda untuk masuk secara online untuk mengakses data keuangan Anda saat melakukan akuntansi Anda.
Bayar tagihan bisnis Anda secara efisien. Biarkan QuickBooks melacak akun Anda agar Anda dapat mengelola arus kas Anda dengan lebih baik dan membayar tagihan saat yang paling nyaman bagi Anda. Pada akhirnya Anda akan menghemat biaya dan bunga yang jatuh tempo, dan Anda akan dapat berinteraksi dengan vendor Anda secara lebih profesional.
Terima pembayaran segera. Terima pembayaran kartu kredit secara online, dan catat dana itu langsung di file QuickBooks Anda. Anda bahkan dapat memperbarui perangkat lunak QuickBooks Anda dan persediaan teknologi untuk mengintegrasikan sistem point-of-sale (POS) dengan mesin kasir dan mesin kartu pedagang / kartu kredit Anda.
Akses informasi keuangan Anda di mana saja. Versi QuickBooks online memungkinkan Anda atau akuntan Anda untuk mengakses buku-buku Anda di mana pun Anda memiliki koneksi internet.
Gunakan perangkat lunak pemindaian untuk melacak penerimaan. Memindai tanda terima melalui layanan seperti NeatReceipts, yang segera mencatat dan mengelompokkan informasi dalam QuickBooks. Anda kemudian dapat menyimpan salinan di penyimpanan cloud Anda dari semua tanda terima dan kontrak untuk audit dan perlindungan hukum.
lihat juga : konsultan pajak sidoarjo
Daftar ini terus berlanjut. Mohon pertimbangkan saran ini dengan serius; semakin cepat Anda mengintegrasikan sistem ini ke dalam bisnis Anda, semakin cepat Anda akan melihat penghematan uang, pendapatan yang lebih besar, dan lebih banyak keuntungan.
Jangan takut pada QuickBooks — merangkulnya, dan itu akan membebaskan Anda! OK, itu sedikit banyak, tapi saya bisa menjanjikan ini kepada Anda: Ini akan menghemat uang Anda, dan Anda juga akan kecanduan “ping” kecil yang Anda dengar setiap kali Anda memasukkan cek atau item dalam register.
Dapatkan bantuan untuk menerapkan sistem akuntansi Anda
Jujurlah dengan diri sendiri: Apakah Anda ingin melakukan pembukuan untuk bisnis Anda? Jika ya, bagus. Tetapi jika tidak, siapa yang akan melakukannya? Punya rencana! Ya, ini adalah upaya terbaik saya untuk memberi Anda “intervensi.” Lihatlah diri Anda di cermin dan nilai tingkat dedikasi, pengetahuan, dan waktu yang tersedia untuk menerapkan dan mengelola buku-buku Anda.
Namun, walaupun tidak masalah jika Anda memiliki orang lain yang melakukan pekerjaan kotor, Anda masih memerlukan pemahaman umum tentang proses dan sistem akuntansi sehingga Anda, sebagai kapten tim Anda, dapat mengawasi proses tersebut.
Berikut ini adalah lima opsi untuk dipertimbangkan ketika akan membagi tugas-tugas akuntansi.
Opsi 1: Pelajari QuickBooks dan masukkan item sendiri. Saya tahu ini menimbulkan ketakutan di beberapa hati Anda. Bahkan, ini mungkin mengapa buku Anda saat ini tidak selesai.
Tetapi Anda mungkin masih ingin menunda mendelegasikan bagian mana pun dari proses itu sampai Anda meluangkan waktu beberapa jam seminggu untuk mempelajari dasar-dasarnya, seperti memasukkan angka. Minimal, Anda harus dapat melihat dan mencetak laporan dan memeriksa keakuratan pekerjaan.
Opsi 2: Pekerjakan anggota keluarga untuk menjaga pembukuan. Ini adalah cara yang bagus untuk membuat remaja atau dewasa muda yang Anda dukung secara finansial mendapatkan penghasilan mereka dan mengajari mereka tentang kewirausahaan dalam prosesnya. Mereka akan belajar tentang jantung dan jiwa bisnis kecil dengan melakukan pembukuan. Menambahkannya ke daftar gaji juga merupakan penghapusan pajak yang besar.
Opsi 3: Libatkan pemegang buku setempat. Ini bisa menjadi mahasiswa lokal yang menginginkan waktu magang / externship atau pemegang buku berpengalaman dengan harga terjangkau.
Ini dapat membebaskan waktu Anda sehingga Anda dapat melakukan apa yang paling Anda ketahui: Menghasilkan uang untuk bisnis. Ini juga merupakan langkah alami dalam pertumbuhan bisnis sebelum memilih opsi berikutnya.
Ingat, orang ini mungkin tidak akan menyiapkan pajak Anda atau melakukan perencanaan yang signifikan untuk Anda; mereka hanya akan mengelola buku Anda dengan harga terjangkau sehingga Anda dapat fokus pada tugas yang lebih mendesak.
Opsi 4: Pekerjakan seseorang “di rumah.” Anda akan kagum betapa cepatnya Anda dapat menemukan seorang mahasiswa lokal atau pemegang buku yang ingin mengambil pekerjaan paruh waktu atau penuh waktu dengan upah per jam.
Orang ini bisa datang setiap hari atau beberapa hari setiap minggu untuk memasukkan data dan mencetak laporan. Anda mungkin perlu memberikan pengawasan, atau Anda bisa memiliki kereta BPA di luar dan mengawasi pembukuan di tempat Anda.
Akan sangat nyaman untuk memiliki karyawan yang tersedia untuk menjaga keadaan. Anda juga dapat mempekerjakan seseorang yang dapat memakai topi yang berbeda dan membantu tugas-tugas lain, seperti menjawab telepon, memindai, melakukan pengumpulan, pengiriman, atau menjalankan tugas.
Opsi 5: Gunakan BPA atau profesional pajak Anda sepanjang tahun. Banyak pemilik bisnis menyukai kenyamanan dan keamanan mengetahui bahwa mereka tidak hanya memiliki akuntan yang sangat terampil melakukan pembukuan setiap hari, tetapi juga manfaat berbelanja satu atap untuk perencanaan pajak dan juga laporan triwulanan dan tahunan.
Mungkin terlihat lebih mahal, tetapi nilai perencanaan jangka panjang yang lebih baik dan kualitas buku yang lebih tinggi bisa jauh melebihi biayanya. Pemilik bisnis yang lebih dewasa dan berpengalaman mungkin secara alami “lulus” ke pemegang buku yang lebih berpengalaman ketika waktunya tepat. Di sebagian besar perusahaan, Anda bisa mendapatkan paket dukungan akuntansi yang disesuaikan dengan anggaran dan kebutuhan Anda.
